Showfigures centraliseert en structureert gegevens uit externe systemen in een reeks dashboardweergaven die volledig worden ingericht per organisatie. Gebruikers krijgen realtime inzicht in opbrengsten, bezoekersaantallen, kosten en afwijkingen ten opzichte van de begroting, tot op het niveau van individuele activiteiten.

Op die dashboards bouwt Showfigures verder met een AI-rapportageagent: een geautomatiseerde tekstgenerator die elk kwartaal of maand een verhalende toelichting genereert voor bestuur of RvT. De rapportage is dus geen vervanging van de dashboards, maar een inhoudelijke samenvatting en duiding, opgesteld in natuurlijke taal, met oog voor toon, structuur en nuance.

De AI-agent:

• Volgt een vaste structuur: van resultaat tot kosten, met secties als Activiteiten & bezoekers, Gebruikersinkomsten, Subsidies en Prognose
• Vergelijkt realisatie met begroting en berekent afwijkingen (zowel absoluut als procentueel)
• Signaleert opvallende ontwikkelingen en probeert ze te duiden (“Dat komt doordat…”, “Mogelijk zijn nog niet alle facturen verwerkt”)
• Hanteert een formeel-informerende schrijfstijl in afgeronde bedragen, zoals het voormalig handmatig werd gedaan

Deze tekst wordt gegenereerd op basis van ruwe financiële input uit Showfigures. De AI bereidt tabellen en tekst voor, zodat er alleen nog maar een controle hoeft te gebeuren.